企业微信如何设置审批管理?
一、审批模板
设置设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】
1 、添加模板
企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。若系统系统的模板不足以满足需求,你可以通过添加全新的自定义模板,进行深度定制。
2 、模板设置
点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,你可以直接使用,或根据实际需要进行修改和添加。
3 、模板预览
在模板设置页面右侧,你可以实时预览修改结果。
二、智能设置审批流程
设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】
1 、设置可见范围
不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员,可以对这些模板设置可见范围,仅可见范围内的成员可使用该模板。
2 、设置审批人
审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型:
上级:默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批。
标签:添加通讯录中的某个标签组为审批人。
单个成员:指定某个成员为审批人。
3 、或签审批/会签审批
同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。
选择或签时,任一成员同意即可通过。
选择会签时,内所有人同意才能通过。
4 、条件审批
根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。
如以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时,走更快的审批流程。
你还可以根据审批模板中的其他字段,设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者,根据报销金额的大小,让小金额的费用报销尽快结束审批,提高效率。
5 、其他设置权限
根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。
节假日设置
勾选后,请假模板可同步中国节假日,节假日期间不算在请假天数内。
修改权限
勾选后,请假模板可同步中国节假日,节假日期间不算在请假天数内。
撤销权限
勾选后,当单据通过审批时,员工可申请撤销。
三、启用/停用设置
1 、 应用的启用/停用
设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【右上角开启/停用】
启用审批应用后,应用可见范围内的成员可在【移动端】>【工作台】中发起审批。
停用审批应用后,所有成员都不能在客户端中看到审批应用。
2 、 模板的启用/停用/删除
设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【鼠标移动至对应模板】>选择【启用/停用】
启用模板后,模板可见范围内用户可在审批申请列表中,看到和提交此类型模板。
停用模板后,所有员工都不能在审批申请列表中看到和申请此类模板,但审批记录仍然保留。
删除模板后,该模板的申请记录将被删除且不可恢复。请假和报销模板不支持删除。
四、查看审批数据
设置入口:【管理后台】>【审批】>【模板】>【申请记录】
根据不同条件,如按时间、状态、申请人等进行筛选。
点击单条审批记录,可查看详情,包括:单据信息、审批内容、审批流程,并支持打印和导出PDF。
点击【导出记录】,可将审批记录导出到Excel。
关于企业微信如何设置审批管理的相关问题就先为大家介绍到这里啦,如果还想了解更多企业微信玩法,欢迎咨询星耀裂变增长顾问。
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